Existenzgründung: Die 5 wichtigsten Schritte im Überblick

Persönliche Voraussetzungen prüfen: Schätze deine fachliche und persönliche Eignung sowie die Chancen und Risiken einer Selbstständigkeit realistisch ein.
Geschäftsidee und Geschäftsmodell entwickeln: Prüfe deine Idee auf ihre Marktfähigkeit und entwickle daraus ein tragfähiges Geschäftsmodell.
Businessplan erstellen: Plane dein Vorhaben einschließlich Marktanalyse, Marketing, Finanzierung und möglicher Risiken.
Gründung vorbereiten und anmelden: Wähle die passende Rechtsform, kläre steuerliche Fragen und erledige die notwendigen Anmeldungen.
Selbstständigkeit erfolgreich starten: Gewinne erste Kunden, kalkuliere deine Preise und behalte Liquidität, Buchhaltung und wichtige Kennzahlen im Blick.

Wie funktioniert der Weg in die Selbstständigkeit?

Der Wunsch nach beruflicher Freiheit, nach eigenen Entscheidungen und nach der Umsetzung einer eigenen Idee treibt viele Menschen in Deutschland um. Trotzdem trauen sich vergleichsweise wenige Menschen tatsächlich den Schritt in die Selbstständigkeit zu. Der Grund dafür ist selten fehlender Mut, sondern meist fehlendes Wissen: Wie geht Existenzgründung eigentlich konkret? Welche Fragen muss ich mir vorher stellen, wie wird aus einer vagen Idee ein funktionierendes Geschäftsmodell, was gehört in einen Businessplan und welche Schritte folgen bei der Anmeldung? Genau an diesem Punkt setzt eine fundierte Ausbildung im Bereich Existenzgründung an. Dieser Beitrag zeigt dir, wie der Weg von der ersten Geschäftsidee bis zur tragfähigen, angemeldeten Selbstständigkeit strukturiert abläuft. Dies geschieht praxisnah, verständlich und mit den Werkzeugen, die auch im Existenzgründungs-Lehrgang der BSA-Akademie vermittelt werden.

Egal, ob du dich noch in der Orientierungsphase befindest und erst prüfst, ob Selbstständigkeit überhaupt zu dir passt, oder ob du bereits eine konkrete Geschäftsidee im Kopf hast und wissen möchtest, wie es weitergeht: Existenzgründung ist kein Sprung ins kalte Wasser, sondern ein Prozess, der sich in klar definierte, lernbare Schritte gliedern lässt. Genau dieses strukturierte Vorgehen, von der Selbsteinschätzung über die Geschäftsmodellentwicklung und den Businessplan bis zur formalen Anmeldung, nimmt dir einen Großteil der Unsicherheit, mit der viele Gründungswillige zu kämpfen haben.

Der Lehrgang „Existenzgründung“ der BSA-Akademie vermittelt die betriebswirtschaftlichen Grundlagen, um eine Selbstständigkeit in der Fitness-, Gesundheits- und Freizeitbranche systematisch vorzubereiten und umzusetzen.

Existenzgründung oder Start-up: Was ist der Unterschied?

In der öffentlichen Diskussion werden „Existenzgründung“ und „Start-up“ häufig synonym verwendet, dabei bezeichnen sie unterschiedliche Dinge. Existenzgründung ist der Oberbegriff für jede Aufnahme einer selbstständigen Tätigkeit, unabhängig von Branche, Geschäftsmodell oder Wachstumsanspruch. Ob Einzelunternehmen, Praxis, Studio oder Beratung: Jede dieser Gründungen fällt unter Existenzgründung.

Ein Start-up ist dagegen eine besondere Ausprägung. Start-ups zeichnen sich typischerweise durch eine innovative, oft technologiebasierte Geschäftsidee, ein stark skalierbares Geschäftsmodell und einen ausgeprägten Wachstumsanspruch aus. Die klassische Existenzgründung im Fitness- und Gesundheitsbereich, etwa als Personal Trainer, Studio- oder Praxisinhaber, ist damit in aller Regel eine Existenzgründung, aber kein Start-up im engeren Sinne. Das ist kein Nachteil, sondern schlicht ein anderes Geschäftsmodell.

Existenzgründung: Welche Voraussetzungen und Risiken solltest du prüfen?

Bevor du dich mit Geschäftsideen, Rechtsformen oder Finanzierung beschäftigst, lohnt sich ein ehrlicher Blick auf dich selbst. Eine Existenzgründung unterscheidet sich fundamental von einem gewöhnlichen Jobwechsel: Sie bringt eine Zeit lang finanzielle Unsicherheit, Verantwortung und einen deutlich höheren Arbeitsaufwand mit sich. Gleichzeitig eröffnet die berufliche Selbstständigkeit Chancen, die ein Angestelltenverhältnis kaum bieten kann, wie etwa wirtschaftliche Unabhängigkeit, eine freie Zeiteinteilung, die Möglichkeit, eigene Ideen konsequent umzusetzen, sowie steuerliche Vorteile und ein potenziell höheres Einkommen.

Ob sich eine Selbstständigkeit für dich lohnt, hängt stark von deiner persönlichen und fachlichen Eignung ab. Auf der persönlichen Seite zählen Eigenschaften wie Leistungsbereitschaft, Umgang mit Rückschlägen, Kontaktfreude und die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten. Auch die familiäre Situation spielt eine wichtige Rolle: Wer in den ersten Gründungsjahren viel Zeit und Energie investieren muss, sollte dies frühzeitig mit dem eigenen Umfeld besprechen. Auf der fachlichen Seite geht es um betriebswirtschaftliches Grundwissen, Rechtskenntnisse, Markt- und Branchenerfahrung sowie ein Gespür für Marketing und Vertrieb. Kompetenzen, die sich mit der richtigen Ausbildung gezielt aufbauen lassen, auch wenn noch nicht jede davon von Anfang an vorhanden ist.

Wichtig zu wissen ist außerdem: Existenzgründung bedeutet nicht zwangsläufig, ein Unternehmen komplett neu aus dem Nichts aufzubauen. Neben der klassischen Neugründung gibt es weitere Wege in die Selbstständigkeit:

Neugründung: der klassische Start bei null, mit hohem unternehmerischem Risiko, aber vollständiger Gestaltungsfreiheit.
Betriebsübernahme: die Übernahme eines bestehenden Unternehmens mit vorhandenem Kundenstamm und eingespielten Strukturen.
Franchising: der Einstieg über ein bewährtes, standardisiertes Geschäftskonzept eines Franchisegebers.
Beteiligung an einem bestehenden Betrieb: (teilweise) Einstieg als Gesellschafter in ein bereits laufendes Unternehmen.
Welcher dieser Wege am besten zu dir passt, hängt von deinem verfügbaren Kapital, deiner Risikobereitschaft und deinen persönlichen Zielen ab. Genau diese Entscheidungsgrundlage wird in einer fundierten Existenzgründer-Ausbildung systematisch erarbeitet, statt sie dem Zufall zu überlassen.

Gründungswege im Vergleich: Neugründung, Übernahme, Franchise und Beteiligung

Für eine fundierte Entscheidung hilft ein Blick auf die immer gleichen fünf Kriterien (Kapitalbedarf, Risiko, Zeit bis Umsatz, Gestaltungsfreiheit und Vorwissen), an denen sich die vier Gründungswege objektiv unterscheiden lassen:

Bei einer Neugründung ist der Kapitalbedarf meist niedrig bis mittel, das unternehmerische Risiko dagegen hoch, da ein noch unerprobtes Konzept am Markt getestet wird. Entsprechend dauert es in der Regel eher lange, bis die ersten Umsätze fließen. Dafür bietet die Neugründung die größte Gestaltungsfreiheit, verlangt aber auch das meiste Vorwissen.

Bei einer Betriebsübernahme fällt meist ein hoher Kapitalbedarf an, weil der Kaufpreis für das bestehende Unternehmen finanziert werden muss. Das Risiko ist dagegen mittel, da bereits Zahlen aus dem laufenden Geschäft vorliegen, und der erste Umsatz fließt in der Regel schon kurz nach der Übernahme. Die Gestaltungsfreiheit ist im mittleren Bereich, weil bestehende Strukturen übernommen werden, und auch das nötige Vorwissen liegt im mittleren bis hohen Bereich.

Franchising erfordert einen mittleren Kapitalbedarf, vor allem für die Einstiegsgebühr. Dafür ist das Risiko geringer, da ein bereits erprobtes Konzept übernommen wird. Bis zum ersten Umsatz dauert es kurz bis mittel lange. Die Gestaltungsfreiheit ist gering, weil der Franchisegeber feste Vorgaben macht. Das nötige Vorwissen wird dabei meist vom Geber selbst vermittelt.

Eine Beteiligung an einem bestehenden Betrieb bringt einen variablen Kapitalbedarf mit sich, der stark vom übernommenen Anteil abhängt. Das Risiko wird mit den Mitgesellschaftern geteilt, der erste Umsatz fließt in der Regel kurzfristig. Die Gestaltungsfreiheit ist mittel und hängt vom jeweiligen Vertrag ab, ebenso wie das nötige Vorwissen, das je nach Rollenumfang variiert.

Neben dem Gründungsweg selbst lohnt sich ein Blick auf die verfügbaren Unterstützungsformate, die sich unabhängig vom gewählten Weg kombinieren lassen: der Gründungszuschuss beziehungsweise das Einstiegsgeld der Agentur für Arbeit für Gründungen aus Arbeitslosigkeit, öffentlich geförderte Beratungsangebote (etwa nach dem Programm „Beratung vor und nach Existenzgründung“), Inkubatoren und Acceleratoren für besonders wachstumsorientierte Vorhaben sowie individuelle Coaching- und Mentoring-Programme, etwa über IHK, HWK oder Fachverbände. Bei der Auswahl zählen vor allem, ob das Format zur Größe und Wachstumsgeschwindigkeit des Vorhabens passt, welche Kosten oder Gegenleistungen (zum Beispiel Geschäftsanteile) damit verbunden sind, wie viel Zeit die Teilnahme bindet und wie konkret die angebotene Unterstützung auf die eigene Branche zugeschnitten ist.

Eine ehrliche Selbsteinschätzung lohnt sich an dieser Stelle besonders, denn die beste Geschäftsidee nützt wenig, wenn die persönlichen Voraussetzungen für die Umsetzung fehlen. Folgende Fragen solltest du dir daher schon vor dem eigentlichen Gründungsschritt stellen:

Kann und will ich in den ersten Jahren nach der Gründung auf ein sicheres, regelmäßiges Einkommen verzichten?
Habe ich ausreichend finanzielle Reserven, um die Anlaufphase zu überbrücken?
Steht mein privates Umfeld hinter meinem Vorhaben und trägt es die zusätzliche Arbeitsbelastung mit?
Verfüge ich über ausreichend Branchen-, Markt- und Verkaufserfahrung, oder muss ich mir diese noch aneignen?
Bin ich bereit, mich kontinuierlich mit kaufmännischen und rechtlichen Themen auseinanderzusetzen?
Wer diese Fragen überwiegend mit „Ja“ beantworten kann, bringt bereits eine solide Grundlage für die nächsten Schritte mit. Wer bei einzelnen Punkten noch unsicher ist, sollte das nicht als Ausschlusskriterium verstehen, sondern als Hinweis darauf, wo im weiteren Verlauf der Vorbereitung noch gezielt nachgeschärft werden sollte.

Wie entwickelst du aus einer Geschäftsidee ein tragfähiges Geschäftsmodell?

Steht die Entscheidung für die Selbstständigkeit, beginnt die eigentliche Kernaufgabe: aus einer Idee ein tragfähiges Geschäftsmodell zu entwickeln. Geschäftsideen entstehen auf ganz unterschiedliche Weise, wie zum Beispiel durch ein persönliches Bedürfnis, das am Markt noch nicht gut gelöst ist, durch die Beobachtung von Trends, die Übertragung erfolgreicher Konzepte aus anderen Branchen oder Ländern oder schlicht durch systematische Kreativarbeit. Bewährte Methoden zur Ideenfindung sind zum Beispiel klassisches Brainstorming im Team, Mindmapping rund um einen zentralen Begriff, die Walt-Disney-Methode, bei der eine Idee nacheinander aus der Perspektive von Träumer, Realist und Kritiker betrachtet wird, oder die Blue-Ocean-Strategie, die danach fragt, welche Branchenstandards man eliminieren, reduzieren, steigern oder völlig neu erfinden kann. Ein wichtiger Praxistipp dabei: Sprich offen über deine Geschäftsidee, statt sie aus Angst vor Ideenklau geheim zu halten! Kritisches Feedback von außen deckt Schwachstellen auf, bevor sie zum echten Problem werden.

Eine gute Idee allein reicht jedoch nicht aus. Entscheidend ist, wie daraus ein funktionierendes Geschäftsmodell wird. Ein Geschäftsmodell beschreibt vereinfacht gesagt, nach welchem Grundprinzip ein Unternehmen Werte für seine Kunden schafft, wie es diese Werte vermittelt und wie es damit langfristig Erträge erzielt. Viele junge Unternehmen scheitern nicht an einer schlechten Idee, sondern an einem Geschäftsmodell, das am Markt schlicht nicht überlebensfähig ist. Umso wichtiger ist es, die eigene Idee früh mit einem geeigneten Werkzeug zu strukturieren und zu überprüfen.

Das bekannteste dieser Werkzeuge ist die Business Model Canvas (BMC). Sie zerlegt ein Geschäftsmodell in neun zusammenhängende Bausteine:

Kundensegmente: Wer sind die Zielgruppen, die angesprochen werden sollen?
Wertangebote: Welches konkrete Problem wird für diese Kunden gelöst?
Kanäle: Wie werden Kunden erreicht, informiert und beliefert?
Kundenbeziehungen: Wie eng und auf welche Art wird der Kontakt zum Kunden gepflegt?
Einnahmequellen: Wofür sind Kunden tatsächlich bereit zu bezahlen?
Schlüsselressourcen: Welche physischen, finanziellen, personellen oder intellektuellen Ressourcen werden benötigt?
Schlüsselaktivitäten: Welche Kernaktivitäten sind für den Erfolg entscheidend?
Schlüsselpartnerschaften: Welche Lieferanten und Partner werden eingebunden?
Kostenstruktur: Welche Kosten entstehen bei der Umsetzung?
Weil die BMC auf einem einzigen Blatt Platz findet, lässt sie sich hervorragend nutzen, um das eigene Modell mit dem von Wettbewerbern zu vergleichen und gezielt Unterscheidungsmerkmale herauszuarbeiten. Eine sinnvolle Ergänzung ist die Value Proposition Canvas, die noch tiefer in die Beziehung zwischen Wertangebot und Kundenbedürfnissen einsteigt und sicherstellt, dass das Angebot wirklich am tatsächlichen Bedarf der Zielgruppe ausgerichtet ist und nicht nur an dem, was der Gründer selbst für sinnvoll hält. Ein bekanntes Beispiel für diesen Prozess ist die Gründungsgeschichte von „mymuesli“: Erst durch intensive Marktrecherche, Kundenbefragungen und das gezielte Durchspielen verschiedener Geschäftsmodell-Varianten fanden die Gründer das Konzept, mit dem sie später erfolgreich wurden. Genau dieses methodische Vorgehen, Idee testen -> Modell schärfen -> Annahmen überprüfen, lässt sich lernen und ist fester Bestandteil eines guten Existenzgründungslehrgangs.

Bevor viel Zeit und Geld in die Umsetzung fließen, lohnt sich außerdem ein Blick auf den sogenannten Lean-Startup-Ansatz: Statt ein Geschäftsmodell in monatelanger Theorie bis ins letzte Detail auszuarbeiten, wird eine erste, schlanke Version des Produkts oder der Dienstleistung möglichst früh am Markt getestet. Das Feedback echter Kunden zeigt dann, welche Annahmen tatsächlich tragen und welche Bausteine des Geschäftsmodells noch angepasst werden müssen. Dieser iterative Kreislauf aus Entwickeln, Testen und Lernen reduziert das unternehmerische Risiko spürbar, weil Fehlannahmen früh sichtbar werden und nicht erst dann, wenn bereits erhebliches Kapital investiert wurde.

Wie aus einer Geschäftsidee ein tragfähiges Geschäftsmodell entsteht und wie sich dieses überprüfen lässt, ist auch Bestandteil des BSA-Lehrgangs „Existenzgründung“. Dabei steht die praktische Vorbereitung einer selbstständigen Tätigkeit in der Fitness-, Gesundheits- und Freizeitbranche im Mittelpunkt.

Businessplan für die Existenzgründung: Was gehört hinein?

Steht das Geschäftsmodell, folgt der nächste zentrale Baustein auf dem Weg zur Selbstständigkeit: der Businessplan. Ein Businessplan ist die komprimierte, schriftliche Niederschrift der Unternehmensplanung. Er beschreibt Geschäftsidee, Geschäftsmodell, Strategie, Markt, Organisation und Finanzierung in einem zusammenhängenden Dokument. Er erfüllt dabei zwei Funktionen gleichzeitig: Nach innen zwingt er dich als Gründer dazu, wirklich jeden relevanten Bereich deines Vorhabens durchzudenken, inklusive unbequemer Fragen zu Kosten, Wettbewerb und Risiken, die im Kopf oft übersehen werden. Nach außen dient er als Kommunikations- und Überzeugungsinstrument gegenüber all jenen, die über deine Gründung mitentscheiden.

Wer diese Adressaten sind, unterscheidet sich je nach Vorhaben: Banken und Kreditinstitute achten vor allem auf eine solide Kapitalbedarfs- und Risikoplanung, Business Angels interessieren sich in erster Linie für das Gründerteam, Wagniskapitalgeber für das Wachstums- und Renditepotenzial, und Förderinstitute oder Businessplan-Wettbewerbe erwarten eine besonders umfassende und detaillierte Ausarbeitung. Ein guter Businessplan wird deshalb nicht nach „Schema F“ heruntergeschrieben, sondern gezielt auf den jeweiligen Adressaten zugeschnitten. Er bleibt aber natürlich bei durchgehend ehrlichen, realistischen und in sich schlüssigen Zahlen. Inhaltlich folgt ein Businessplan meist einer bewährten Struktur:

Executive Summary: die prägnante Kurzdarstellung des gesamten Vorhabens.
Idee und Produkt bzw. Dienstleistung: Welches Problem wird gelöst, worin liegt der Kundennutzen?
Markt- und Wettbewerbsanalyse: Wie groß ist der Markt, wer sind die Mitbewerber?
Marketing und Vertrieb: Wie werden Kunden gewonnen und gehalten?
Organisation, Gründerteam und Personal: Wer setzt das Vorhaben mit welcher Struktur um?
Finanzplan und Finanzierung: Investitions-, Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung.
Risiken und Gegenmaßnahmen: Welche Stolpersteine sind absehbar und wie wird ihnen begegnet?
Typische Fehler, die es zu vermeiden gilt, sind eine fehlende Kundenorientierung, widersprüchliche oder unvollständige Angaben, eine Vermischung von Wunschdenken und Realität sowie eine zu optimistische Einschätzung von Zeit- und Kapitalbedarf. Wie umfangreich ein Businessplan sein sollte, hängt stark vom konkreten Vorhaben ab. Als grobe Orientierung gelten häufig 15 bis 30 Seiten, wobei Qualität und Klarheit der Inhalte deutlich wichtiger sind als eine bestimmte Seitenzahl.

Gründerkredit: Welche Voraussetzungen werden geprüft?

Wenn der Businessplan bei einer Bank oder Förderbank überzeugen soll, reicht ein gut geschriebenes Dokument allein nicht aus. Kreditgeber prüfen zusätzlich eine Reihe konkreter Voraussetzungen:

Bonität: Eine saubere Schufa-Auskunft und geordnete persönliche Vermögensverhältnisse sind Grundvoraussetzung für jede Kreditvergabe.
Eigenmittel: Banken erwarten üblicherweise einen Eigenkapitalanteil von etwa 10 bis 20 Prozent des Kapitalbedarfs. Je höher der Eigenanteil, desto geringer in der Regel das wahrgenommene Risiko für die Bank.
Sicherheiten beziehungsweise Bürgschaften: Fehlen eigene Sicherheiten wie Immobilien oder Wertpapiere, können öffentliche Bürgschaftsbanken der Länder einen Teil des Ausfallrisikos übernehmen und so die Kreditvergabe ermöglichen.
Tragfähigkeit: Die Bank prüft anhand der Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung, ob das Vorhaben voraussichtlich genug Ertrag erwirtschaftet, um Lebenshaltungskosten, Zins und Tilgung dauerhaft zu decken. Für bestimmte öffentliche Förderungen, etwa den Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit, ist zusätzlich eine Tragfähigkeitsbescheinigung einer fachkundigen Stelle wie IHK, HWK oder eines Branchenverbands erforderlich.
Typischer Antragsweg: Förderkredite wie die der KfW werden in Deutschland grundsätzlich nach dem Hausbankprinzip beantragt: Der Antrag läuft über die eigene Hausbank, die das Vorhaben prüft und den Kredit weiterleitet. Fehlen Sicherheiten, wird häufig zusätzlich eine Bürgschaftsbank eingebunden, bevor die Zusage erfolgt.
Ein Businessplan entsteht zudem selten in einem Zug, sondern in mehreren Überarbeitungsschleifen: Zunächst werden vorläufige Ziele formuliert, anschließend folgen Markt- und Wettbewerbsrecherchen, auf deren Grundlage die Ziele noch einmal überprüft und geschärft werden. Erst danach wird der Plan im Detail ausgearbeitet, kritisch geprüft (im Idealfall auch von außenstehenden Personen) und schließlich umgesetzt. Da sich Rahmenbedingungen am Markt laufend ändern, sollte der Businessplan auch nach der Gründung nicht in der Schublade verschwinden, sondern regelmäßig als Kontrollinstrument herangezogen werden, um zu prüfen, ob das Unternehmen noch auf dem geplanten Kurs ist.

Die Erstellung eines Businessplans sowie die damit verbundene Finanz- und Finanzierungsplanung gehören zu den zentralen Inhalten des Lehrgangs „Existenzgründung“ der BSA-Akademie. Die Teilnehmenden lernen, ein Gründungsvorhaben betriebswirtschaftlich zu planen und die notwendigen Grundlagen für dessen Umsetzung zu schaffen.

Existenzgründung anmelden: Welche Schritte sind notwendig?

Ist der Businessplan erstellt und das Geschäftsmodell steht auf soliden Beinen, folgt die formale Umsetzung und damit der eigentliche Start in die Tätigkeit. Am Anfang steht meist die Klärung des Status: Bist du als Freiberufler oder als Gewerbetreibender unterwegs? Diese Einordnung entscheidet unter anderem darüber, ob eine Gewerbeanmeldung nötig ist, ob Gewerbesteuer anfällt und welche Buchführungspflichten gelten. Wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erziehende Tätigkeiten mit entsprechender Qualifikation zählen in der Regel zu den freien Berufen, alle anderen selbstständigen Tätigkeiten sind grundsätzlich gewerblich.

Parallel dazu lohnt sich frühzeitig die Eröffnung eines Geschäftskontos, um private und geschäftliche Finanzen sauber zu trennen. Dazu kommt eine durchdachte Namensgebung für das eigene Unternehmen, die rechtssicher und unterscheidungskräftig sein sollte, idealerweise mit einer verfügbaren Domain. Wer ein Gewerbe anmeldet, durchläuft anschließend mehrere Stationen: die Anmeldung beim Gewerbeamt, die steuerliche Erfassung beim Finanzamt, die automatische Mitgliedschaft bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) sowie die Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft. Freiberufler melden sich dagegen direkt beim Finanzamt an und benötigen keine Gewerbeanmeldung.

Parallel zur Anmeldung solltest du dich außerdem mit der passenden Rechtsform für dein Vorhaben auseinandersetzen. Die Möglichkeiten reichen vom Einzelunternehmen über Personengesellschaften wie die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) oder die offene Handelsgesellschaft (OHG) bis hin zu Kapitalgesellschaften wie der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder der Unternehmergesellschaft (UG). Jede Rechtsform bringt unterschiedliche Anforderungen an Haftung, Startkapital und Buchführungspflichten mit sich und sollte daher bewusst und nicht nebenbei entschieden werden.

Einzelunternehmen: Das Einzelunternehmen passt gut, wenn du unkompliziert starten willst. Du gründest allein und kannst viele Entscheidungen schnell treffen. Für viele angehende Trainer, Coaches oder Gesundheitsprofis ist das ein naheliegender Einstieg, wenn sie ihr Angebot erst aufbauen oder nebenberuflich testen möchten. Diese Rechtsform eignet sich besonders, wenn du mit wenig Kapital loslegen willst und dein Vorhaben zunächst überschaubar bleibt.
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR): Die GbR ist eine gute Wahl, wenn ihr gemeinsam gründen möchtet. Ihr könnt Aufgaben aufteilen und euer Angebot gemeinsam entwickeln. Die Gründung ist einfach und braucht in der Regel kein hohes Startkapital. Trotzdem solltet ihr von Anfang an klar festhalten, wer welche Aufgaben übernimmt und wie ihr Entscheidungen trefft. Denn bei der GbR haften alle beteiligten Personen persönlich.
Unternehmergesellschaft (UG): Die UG kann gut passen, wenn du dein privates Vermögen besser schützen möchtest. Sie gehört zu den Kapitalgesellschaften und bietet dir die Möglichkeit, mit wenig Startkapital zu gründen. Das macht sie für viele gründungsinteressierte Personen attraktiv, die professionell auftreten und gleichzeitig finanziell vorsichtig planen wollen. Im Unterschied zum Einzelunternehmen ist die Haftung in der Regel auf das Gesellschaftsvermögen begrenzt. Gleichzeitig ist der organisatorische Aufwand höher. Gründung, Buchhaltung und Verwaltung sind formaler und brauchen mehr Sorgfalt.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Die GmbH ist eine bewährte Rechtsform, wenn du größer denkst und von Beginn an mit mehr Struktur arbeiten willst. Sie eignet sich gut für Vorhaben, bei denen du mehr Kapital einbringst, ein Team aufbauen oder feste Abläufe schaffen möchtest. Auch hier ist die Haftung in der Regel beschränkt. Im Vergleich zur UG brauchst du jedoch mehr Startkapital und musst mit einem höheren Gründungs- und Verwaltungsaufwand rechnen. Dafür wirkt die GmbH oft klar organisiert und verbindlich.

Scheinselbstständigkeit: Was bedeutet die 5/6-Regel?

Gerade für Trainer, Coaches und Gesundheitsprofis, die auf Honorarbasis für einzelne Studios, Praxen oder Unternehmen tätig sind, stellt sich häufig die Frage nach Scheinselbstständigkeit. Scheinselbstständig ist, wer formal als Selbstständiger auftritt, in der praktischen Ausgestaltung der Tätigkeit aber wie ein Arbeitnehmer in einem fremden Betrieb eingegliedert und weisungsgebunden ist.

In diesem Zusammenhang wird häufig die sogenannte 5/6-Regel genannt: Erzielt eine selbstständige Person dauerhaft mehr als fünf Sechstel ihres Gesamteinkommens von nur einem einzigen Auftraggeber, kann dies ein Indiz für eine wirtschaftliche Abhängigkeit sein. Wichtig einzuordnen ist dabei: Diese Regel stammt ursprünglich aus dem Recht der Künstlersozialkasse und wird in der Praxis häufig missverstanden, als sei sie ein alleiniges, hartes Kriterium für Scheinselbstständigkeit. Tatsächlich ersetzt sie keine individuelle rechtliche Prüfung. Ob eine Tätigkeit sozialversicherungsrechtlich als selbstständig oder als abhängige Beschäftigung einzuordnen ist, entscheidet sich stets im Rahmen einer Gesamtwürdigung aller Umstände des Einzelfalls, etwa Weisungsgebundenheit, Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Auftraggebers, unternehmerisches Risiko, eigene Preisgestaltung und Tätigkeit für mehrere Auftraggeber. Dieser Abschnitt bietet eine allgemeine Einordnung und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.

Auch das Thema Steuern verdient frühzeitige Aufmerksamkeit: Je nach Rechtsform und Tätigkeit können Einkommensteuer, Umsatzsteuer und gegebenenfalls Gewerbesteuer anfallen, weshalb es sich lohnt, sich schon vor der Gründung einen Überblick über die relevanten Steuerarten zu verschaffen.

Nach der Existenzgründung: Was ist in den ersten Wochen und Monaten wichtig?

Businessplan und Anmeldung sind erledigt, doch der eigentliche Praxistest beginnt erst danach. Es gilt, die ersten zahlenden Kunden zu gewinnen und den Betrieb wirtschaftlich am Laufen zu halten. Die folgende Reihenfolge hat sich in der Praxis bewährt:

Zielgruppe konkretisieren und erstes Angebot festlegen: Lege genau fest, wen du ansprechen willst, zum Beispiel „Berufstätige zwischen 30 und 50 mit Rückenbeschwerden“ statt allgemein „alle, die fitter werden wollen“. Starte mit einem einzigen, klar umrissenen Angebot, etwa einem festen 8-Wochen-Programm, statt von Beginn an ein unübersichtliches Gesamtportfolio anzubieten.
Preisfindung: Kalkuliere deinen Preis auf Basis deiner tatsächlichen Kosten, der marktüblichen Preise in deiner Region und des Nutzens, den dein Angebot für die Zielgruppe stiftet, statt nach Bauchgefühl.
Vertriebswege priorisieren: Setze zu Beginn auf Kanäle mit persönlichem Kontakt statt auf teure Breitenwerbung: lokales Netzwerk, Kooperationen mit angrenzenden Anbietern wie Physiopraxen, Arztpraxen oder Unternehmen mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, aktives Empfehlungsmarketing sowie eine gezielte, auf die Zielgruppe zugeschnittene Social-Media-Präsenz.
Wenige, aussagekräftige Messgrößen definieren: Behalte von Anfang an nur wenige Kennzahlen im Blick, etwa die Anzahl der Erstgespräche oder Probetrainings, die Umwandlungsquote zu zahlenden Kunden, den durchschnittlichen Umsatz pro Kunde sowie die durchschnittliche Kundenbindungsdauer.
Feste Routinen für Liquidität, Buchhaltung und Kundenfeedback etablieren: Richte von Beginn an wiederkehrende Routinen ein: eine wöchentliche Aktualisierung der Liquiditätsplanung, eine zeitnahe Erfassung von Belegen und offenen Rechnungen sowie eine aktive, regelmäßige Einholung von Kundenfeedback nach den ersten Einheiten, um Angebot und Kommunikation laufend nachzuschärfen.

Häufige Fragen zur Existenzgründung (FAQ)

Was braucht man für eine erfolgreiche Existenzgründung?

Neben einer tragfähigen Geschäftsidee braucht es persönliche Eignung (Belastbarkeit, Risikobereitschaft, Durchhaltevermögen), fachliches und betriebswirtschaftliches Grundwissen, einen realistischen Businessplan sowie ausreichend finanzielle Rücklagen für die Startphase, in der Einnahmen oft noch unregelmäßig fließen.

Wie finde ich die richtige Geschäftsidee?

Gute Geschäftsideen entstehen häufig aus einem konkreten, noch ungelösten Bedürfnis, aus Marktbeobachtung oder aus der Übertragung erfolgreicher Konzepte auf neue Bereiche. Kreativitätstechniken wie Brainstorming, Mindmapping oder die Blue-Ocean-Strategie helfen dabei, systematisch Ideen zu entwickeln und zu bewerten, statt auf den einen spontanen Geistesblitz zu warten.

Was ist der Unterschied zwischen Geschäftsidee und Geschäftsmodell?

Die Geschäftsidee ist der ursprüngliche Kerngedanke (das Produkt oder die Dienstleistung). Das Geschäftsmodell beschreibt darüber hinaus, wie damit systematisch Werte für Kunden geschaffen und langfristig Erträge erzielt werden.

Wie umfangreich sollte ein Businessplan sein?

Eine pauschale Seitenzahl gibt es nicht. Entscheidend ist vielmehr, dass alle relevanten Bereiche (Idee, Markt, Marketing, Organisation, Finanzen, Risiken) nachvollziehbar und widerspruchsfrei dargestellt sind. Als grobe Orientierung kann man 15 bis 30 Seiten veranschlagen.

Bin ich Freiberufler oder Gewerbetreibender?

Das hängt von der Art der Tätigkeit ab. Wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erziehende Tätigkeiten mit entsprechender Qualifikation gelten meist als freiberuflich. Alle übrigen selbstständigen Tätigkeiten sind in der Regel gewerblich. Die endgültige Einordnung trifft das zuständige Finanzamt.

Kann ich mich nebenberuflich selbstständig machen?

Ja, eine nebenberufliche Gründung ist gerade im Fitness- und Gesundheitsbereich ein verbreiteter und risikoärmerer Einstieg. Wichtig sind dabei die Rücksprache mit dem Arbeitgeber beziehungsweise die Prüfung des Arbeitsvertrags, die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, die Meldung bei der Krankenkasse sowie die zusätzliche steuerliche Veranlagung der Nebeneinkünfte.

Welche Voraussetzungen muss ich für einen Gründerkredit erfüllen?

Banken prüfen vor allem Bonität, einen angemessenen Eigenkapitalanteil, vorhandene Sicherheiten oder Bürgschaften sowie die wirtschaftliche Tragfähigkeit des Vorhabens anhand der Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung. Förderkredite werden in Deutschland in der Regel über die Hausbank beantragt.

Wie unterstützt die BSA-Akademie bei der Existenzgründung?

Im Fernlehrgang Existenzgründung der BSA-Akademie lernst du Schritt für Schritt, wie du deine Eignung realistisch einschätzt, aus deiner Geschäftsidee ein tragfähiges Geschäftsmodell entwickelst, einen überzeugenden Businessplan erstellst und den formalen Gründungsprozess erfolgreich durchläufst – kompakt, praxisnah und flexibel im Selbststudium.

Welche Vorteile und Nachteile hat es, nebenberuflich selbstständig zu sein?

Eine nebenberufliche Selbstständigkeit ermöglicht es, eine Geschäftsidee zunächst mit überschaubarem wirtschaftlichem Risiko zu erproben. Zu den Vorteilen zählen ein zusätzliches Einkommen, der schrittweise Aufbau eines Kundenstamms und die Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln, während das Einkommen aus einer bestehenden Anstellung weiterhin zur Verfügung steht. Nachteile sind die zusätzliche zeitliche Belastung, begrenzte Kapazitäten für den Unternehmensaufbau und mögliche Interessenkonflikte mit dem Arbeitgeber. Auch eine nebenberufliche Selbstständigkeit muss ordnungsgemäß angemeldet werden. Zudem sollten arbeitsvertragliche Regelungen sowie mögliche Auswirkungen auf die Sozialversicherung vorab geprüft werden.

Quelle: IHK Lüneburg-Wolfsburg – Selbstständig und erfolgreich im Nebenerwerb

Welche Versicherungen und Steuern fallen bei einer Selbstständigkeit an?

Selbstständige müssen über eine Kranken- und Pflegeversicherung verfügen. Ob zusätzlich eine gesetzliche Rentenversicherungspflicht besteht, hängt von der ausgeübten Tätigkeit und den gesetzlichen Voraussetzungen ab. Dies kann beispielsweise selbstständige Fitness- und Yogatrainer betreffen. Auch eine Versicherungspflicht in der gesetzlichen Unfallversicherung ist abhängig von der Tätigkeit und den jeweiligen Regelungen. Ergänzend können eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung sinnvoll sein.

Steuerlich können je nach Rechtsform und Tätigkeit insbesondere Einkommensteuer beziehungsweise Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer und Gewerbesteuer anfallen. Freiberufliche Tätigkeiten unterliegen nicht der Gewerbesteuer. Für umsatzsteuerliche Kleinunternehmer gelten besondere gesetzliche Regelungen. Welche Versicherungs- und Steuerpflichten im Einzelfall bestehen, sollte vor der Gründung mit den zuständigen Stellen geklärt werden.

Quellen:

Wie viel Startkapital brauche ich, um mich selbstständig zu machen?

Wie viel Startkapital für eine Selbstständigkeit benötigt wird, hängt von der Geschäftsidee, der Branche, der Rechtsform und dem geplanten Geschäftsumfang ab. Einen allgemeingültigen Betrag gibt es nicht. Während eine selbstständige Tätigkeit ohne eigene Geschäftsräume vergleichsweise geringe Anfangsinvestitionen erfordern kann, ist beispielsweise die Eröffnung eines Fitnessstudios mit höheren Investitions- und laufenden Betriebskosten verbunden.

Der Kapitalbedarf umfasst neben einmaligen Anschaffungen und Gründungskosten auch laufende Ausgaben sowie eine ausreichende Liquiditätsreserve für die Anlaufphase. Bei einer hauptberuflichen Selbstständigkeit müssen zudem die privaten Lebenshaltungskosten berücksichtigt werden. Eine realistische Kapitalbedarfs- und Liquiditätsplanung im Businessplan hilft dabei, den individuellen Finanzierungsbedarf zu ermitteln.

Quelle: Existenzgründungsportal des Bundes – Kapitalbedarfsplan

Was zeichnet eine gute Geschäftsidee aus?

Eine gute Geschäftsidee zeichnet sich dadurch aus, dass sie ein konkretes Bedürfnis einer klar definierten Zielgruppe erfüllt und einen erkennbaren Kundennutzen bietet. Entscheidend ist, dass für das geplante Produkt oder die Dienstleistung eine ausreichende Nachfrage besteht und sich das Angebot gegenüber bestehenden Wettbewerbern behaupten kann. Dafür sind eine fundierte Markt- und Wettbewerbsanalyse sowie die Überprüfung der Zahlungsbereitschaft potenzieller Kunden wichtig.

Darüber hinaus muss sich die Geschäftsidee in ein wirtschaftlich tragfähiges Geschäftsmodell überführen lassen. Das bedeutet, dass die erwarteten Einnahmen langfristig ausreichen müssen, um die anfallenden Kosten zu decken und einen angemessenen Ertrag zu ermöglichen. Eine Geschäftsidee muss dafür nicht zwangsläufig völlig neu sein. Auch die gezielte Verbesserung bestehender Angebote kann eine tragfähige Grundlage für eine Existenzgründung bilden.

Quelle: Existenzgründungsportal des Bundes – Geschäftsidee entwickeln und prüfen

Deine Existenzgründung gezielt vorbereiten

Im Lehrgang „Existenzgründung“ der BSA-Akademie lernst du, wie du eine Geschäftsidee entwickelst, einen Businessplan erstellst und die Gründung eines Unternehmens in der Fitness-, Gesundheits- und Freizeitbranche planst.

3 Monate Lehrgangsdauer · vor Ort, per Livestream oder digital

Mehr Infos: Existenzgründung

Existenzgründung: Wie funktioniert der Weg in die Selbstständigkeit?